Jak udostępnić zdjęcia z wesela gościom? Kod QR, aplikacje i generator kart

Najprościej zebrać zdjęcia od gości we wspólnym albumie z kodem QR na stołach. Goście skanują kod aparatem telefonu i dodają zdjęcia, a Wy macie wszystko w jednym miejscu. Za darmo zrobicie to w Zdjęciach Google. Płatne galerie weselne, np. Fotify czy Lense, nie wymagają od gości instalowania aplikacji i mają dodatki w rodzaju ściany zdjęć na żywo. Poniżej porównanie sposobów, instrukcja krok po kroku i generator karty z kodem QR do druku.

Jak zebrać zdjęcia od gości: 4 sposoby

Każdy sposób ma inne zalety. Wiele par łączy dwa, np. galerię online dla gości ze smartfonami i fotobudkę lub kilka aparatów jednorazowych dla pozostałych.

Zdjęcia od gości 4 sposoby na zdjęcia z wesela od gości

Porównanie najpopularniejszych rozwiązań. Ceny i limity aplikacji sprawdź przed zakupem, bo mogą się zmieniać.

Wspólny album w Zdjęciach GoogleZdjęcia Google

Koszt

bezpłatnie

Czy goście instalują aplikację?

tak, do dodawania zdjęć zwykle potrzebne jest konto Google

Ograniczenia

do 20 000 zdjęć i filmów w jednym albumie

Najlepsze, gdy chcecie darmowe rozwiązanie, a większość gości ma Androida lub konto Google.

Galeria weselna z kodem QRnp. Fotify, Weddies

Koszt

jednorazowo za wydarzenie, np. Fotify od 0 do 49,99 USD

Czy goście instalują aplikację?

nie, goście dodają zdjęcia w przeglądarce

Ograniczenia

zależą od pakietu: liczba zdjęć, filmy, czas przechowywania

Najlepsze na większe wesela: ściana zdjęć na żywo i moderacja.

Aparat jednorazowy w telefonienp. Lense

Koszt

płatny pakiet na wydarzenie, darmowa wersja testowa

Czy goście instalują aplikację?

nie, aparat otwiera się po zeskanowaniu kodu

Ograniczenia

limit zdjęć na gościa, zdjęcia widać dopiero po weselu

Najlepsze, gdy chcecie zabawy i efektu niespodzianki.

Aparaty jednorazowe i fotobudkatradycyjne rozwiązanie

Koszt

koszt aparatów i wywołania albo wynajmu fotobudki

Czy goście instalują aplikację?

nie, nie potrzeba telefonu

Ograniczenia

zdjęcia trzeba wywołać lub zeskanować

Najlepsze dla gości bez smartfona i jako dodatek do galerii online.

Wspólny album w Zdjęciach Google krok po kroku

To najtańsze rozwiązanie, bo nic nie kosztuje. Album udostępniony w Zdjęciach Google może zawierać do 20 000 zdjęć i filmów, co wystarczy nawet na duże wesele. Zdjęcia możecie udostępnić każdemu, także osobom bez aplikacji, ale żeby dodawać zdjęcia do albumu, goście zwykle muszą być zalogowani na konto Google.

1. Utwórz albumOtwórz aplikację Zdjęcia Google, wybierz kilka swoich zdjęć i utwórz nowy album, np. „Wesele Kasi i Michała”.
2. Włącz współpracęW ustawieniach albumu włącz udostępnianie i opcję, która pozwala innym dodawać zdjęcia.
3. Skopiuj linkWybierz „Udostępnij” i skopiuj link do albumu. Nowsze wersje aplikacji pozwalają też od razu wygenerować kod QR.
4. Zrób kartę z kodem QRWklej link do generatora niżej i pobierz kartę do druku.
5. Przetestuj przed weselemPoproś kogoś z rodziny, żeby zeskanował kod i dodał zdjęcie. Dopiero wtedy wydrukujcie karty.

Galerie i aplikacje weselne z kodem QR

Płatne galerie weselne działają w przeglądarce: gość skanuje kod i od razu dodaje zdjęcia, bez rejestracji i instalowania czegokolwiek. Para ma panel, w którym może usuwać niechciane zdjęcia i pobrać całość.

• Fotify to galeria z kodem QR, ścianą zdjęć na żywo i potwierdzaniem obecności. Według cennika producenta jest wersja bezpłatna oraz pakiety za 29,99 i 49,99 USD za wydarzenie.
• Lense działa jak cyfrowy aparat jednorazowy: gość robi określoną liczbę zdjęć, a album odsłania się po weselu. Wydarzenie można założyć i przetestować za darmo, a zapłacić dopiero przed użyciem na weselu. Zdjęcia są dostępne przez 12 miesięcy od dnia wesela, a goście mogą je dosyłać przez cały ten czas.
• Weddies i podobne galerie działają bez rejestracji gości i dają gotowe szablony kart z kodem QR.

Przed zakupem sprawdźcie trzy rzeczy: ile zdjęć i filmów obejmuje pakiet, jak długo zdjęcia będą przechowywane i czy można pobrać wszystkie naraz w pełnej rozdzielczości.

Generator karty z kodem QR na stoły

Wklejcie link do albumu, a dostaniecie gotową kartę w formacie A6 do wydrukowania. Generator działa w Waszej przeglądarce: link nie trafia na nasz serwer.

Gdzie postawić karty? Na każdym stole, przy barze, przy wejściu i w toaletach. Kod QR drukujcie na tyle duży, żeby dało się go zeskanować z wygodnej odległości, i zawsze sprawdźcie go telefonem przed drukiem większej liczby kart.

Jak zachęcić gości do dodawania zdjęć

Same karty na stołach to za mało, bo w trakcie zabawy goście o nich zapominają. Rozłóżcie przypomnienia na cały dzień, tak jak w planie poniżej.

Zdjęcia od gości Plan zbierania zdjęć: przed, w trakcie i po weselu

Trzy etapy, dzięki którym zbierzecie jak najwięcej zdjęć i żadnego nie zgubicie.

2–4 tygodnie przedPrzygotujcie album

• Załóżcie album lub wydarzenie w aplikacji i ustawcie prywatność.
• Sprawdźcie z kimś drugim, czy dodawanie zdjęć działa.
• Wygenerujcie karty z kodem QR i wydrukujcie je.
• Dodajcie kod QR do zaproszenia lub strony ślubnej.

W dniu weselaPrzypomnijcie gościom

• Karty z kodem na stołach, przy barze i przy wejściu.
• Krótka zapowiedź DJ-a lub wodzireja po obiedzie.
• Świadkowie pomagają starszym gościom przy stołach.
• Ściana zdjęć na żywo, jeśli aplikacja ją ma.

Do 2 tygodni poZbierzcie i podziękujcie

• Wyślijcie SMS z podziękowaniem i linkiem do albumu.
• Poproście o zdjęcia, które zostały w telefonach.
• Pobierzcie kopię wszystkich zdjęć na swój dysk.
• Dodajcie zdjęcia od fotografa, gdy je dostaniecie.

Dobrze działa też mała zabawa: np. nagroda za najzabawniejsze zdjęcie dodane do albumu, ogłaszana przy torcie. Z gośćmi, którzy nie radzą sobie z kodem QR, poproście o pomoc młodsze osoby przy stole albo świadków.

Goście bez smartfona: aparaty jednorazowe i fotobudka

Nie wszyscy goście mają telefon z dobrym aparatem lub chcą go używać. Dla nich sprawdzą się tradycyjne aparaty jednorazowe na stołach albo fotobudka, która drukuje zdjęcia od ręki. Po weselu zdjęcia z aparatów można wywołać i zeskanować, a potem dodać do tego samego albumu, w którym są zdjęcia od innych gości.

Zdjęcia gości a prywatność i wizerunek

Zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. Zgoda nie jest potrzebna m.in. wtedy, gdy osoba jest jedynie szczegółem całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza. Wesele jest jednak uroczystością prywatną.

• Zamknięty album dla gości jest dostępny tylko dla osób z linkiem. To co innego niż publikacja na otwartym profilu w mediach społecznościowych, gdzie zdjęcie widzi nieokreślony krąg osób.
• Przed publikacją w sieci zdjęcia, na którym ktoś jest wyraźnie widoczny, zapytajcie tę osobę o zgodę. Wystarczy krótka wiadomość.
• Zdjęcia dzieci publikujcie tylko za zgodą rodziców. Rzecznik Praw Dziecka przypomina, że dziecko ma takie samo prawo do prywatności i ochrony wizerunku jak dorosły.
• Zdjęcia od fotografa są chronione prawem autorskim. Sprawdźcie w umowie, czy możecie je publikować w mediach społecznościowych i czy trzeba oznaczyć autora.

Jeśli ktoś poprosi o usunięcie swojego zdjęcia z albumu, po prostu je usuńcie. W galeriach weselnych zrobicie to w panelu moderacji.

Kiedy udostępnić zdjęcia od fotografa

Termin oddania zdjęć zależy od fotografa i powinien być zapisany w umowie. Zapytajcie, czy fotograf wysyła kilka zdjęć zapowiedzi kilka dni po weselu. Możecie je od razu wrzucić do albumu dla gości i podziękować za wspólną zabawę. Pełną galerię dodajcie, gdy ją dostaniecie, najlepiej do tego samego albumu, żeby wszystkie zdjęcia były w jednym miejscu.

Najczęstsze pytania